いくら情報がデジタル媒体でやり取りされるようになったとはいっても、まだまだ私たちの生活や仕事には髪の情報が多く登場します。それをうまく整理して管理していくことが出来なければ仕事も生活もうまくいきません。かといって整理に時間をとられてしまうのも避けたいところです。どのように情報管理をしていけばよいのかについて考えてみましょう。

まず用意したいのがクリアファイルです。安価で取り扱いしやすいのですでにいくつか所持している方もいることでしょう。ランダムに書類を入れていくだけではなく、ある程度ルールを作って整理していくのが良いでしょう。案件ごとに分けるという事が最も簡単な方法です。

まとまった書類が必要な案件が複数あるような場合はこういった形で分類して並べておくとよいでしょう。シールなどでインデックスを付けておくとより必要な書類を見つけやすくなります。それ以外にもジャンルで分けることもできます。枚数の少ない書類が多い方、家にたまりがちな生活上の書類を整理したい方は項目別に分けてクリアファイルにしまっておきましょう。

重要度で分けるという方法もあります。わかりやすいように色で区分けするのもよいでしょう。重要なものは赤などルールを決めておくと忘れにくいです。このようにクリアファイルを活用することで手にした書類をとりあえず入れておくだけで整理のスタートラインに立つことが出来るので、その後の本格的な整理に大いに役立ちます。

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